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关于申报中国科协学会服务中心2022年第二期档案整理及数字化项目的通知

发布时间: 2022-11-02 来源: 办公室

各有关单位:

为加强档案管理,提高档案信息化建设水平,提高办公效率,及时有效保护和利用档案资源,中国科协学会服务中心现启动2022年第二期档案整理及数字化项目,面向社会采购该项目承担单位,现就项目申报有关事项通知如下:

一、项目设置

(一)项目内容

1.档案整理范围

学会服务中心2018-2021年度各类文件材料的纸质档案和数字化档案整理,主要包括发文(函)、请示、会议纪要、内部请示、收文、项目文件等约5000件。具体服务内容包括但不限于:档案接收、文件资料鉴定、单件确认、划分保管期限、查重查漏、编写页号、排序分类、加盖归档章、填写归档章内容、档案数据库信息录入及校对、制作盒内目录、目录打印、编写档案盒信息、档案扫描、电子图像处理校队和格式转换、自检、数据光盘刻录、硬盘备份等工作。

2.项目所需办公耗材(档案盒等)由项目承担单位负责。

(二)项目参考标准

1.符合国家行业标准《档案整理归档规则》和《纸质档案数字化规范》最新标准。

2.符合《中国科协机关文书档案管理办法》《中国科协档案保管期限表》和《学会服务中心文书档案管理办法》的要求。

(三)经费预算

不超过13万元。

(四)项目期限

2022年12月前完成。

二、申报资格

1.独立法人单位,近5年内无不良记录,具备相关国家认可资质、业绩、经验等业务能力的专业公司,有政府事业单位服务经验的优先。

2.申报单位必须以机构名义申报,不接受个人申报。

3.具备项目完成必备的人员保障且具备良好的专业领域技术知识项目参与人员。

三、申报流程

1.纸质申报材料提交程序:需提交《中国科协学会服务中心项目申报书》(附件1)盖章纸质件一式六份,签字并加盖公章后寄送至中国科协学会服务中心办公室。

2.电子申报材料提交程序:将项目申报书电子版和盖章扫描件、申报机构营业执照或组织机构代码证扫描件及“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)信用信息报告发送至limanlu@cast.org.cn。

3.申报单位请登录“智慧计财服务平台”完成供应商账号注册(附件2),已注册过的单位无需重复注册。

4.申报截止日期为2022年11月8日,截止时间以文件送达时间为准;如单个项目申报单位不足3家,该项目申报时间将顺延5个工作日。

四、项目评审

学会服务中心将组织项目评审,评审结果在中心网站公示。

五、联系方式

联 系 人:学会服务中心办公室 李曼璐

联系电话:010-62103389

邮寄地址:北京市海淀区学院南路86号509室(100081)

智慧计财服务平台技术咨询电话:13260156238


附件:

1.中国科协学会服务中心项目申报书

2.供应商注册流程和注意事项



关于申报中国科协学会服务中心2022年第二期档案整理及数字化项目的通知


各有关单位:

为加强档案管理,提高档案信息化建设水平,提高办公效率,及时有效保护和利用档案资源,中国科协学会服务中心现启动2022年第二期档案整理及数字化项目,面向社会采购该项目承担单位,现就项目申报有关事项通知如下:

一、项目设置

(一)项目内容

1.档案整理范围

学会服务中心2018-2021年度各类文件材料的纸质档案和数字化档案整理,主要包括发文(函)、请示、会议纪要、内部请示、收文、项目文件等约5000件。具体服务内容包括但不限于:档案接收、文件资料鉴定、单件确认、划分保管期限、查重查漏、编写页号、排序分类、加盖归档章、填写归档章内容、档案数据库信息录入及校对、制作盒内目录、目录打印、编写档案盒信息、档案扫描、电子图像处理校队和格式转换、自检、数据光盘刻录、硬盘备份等工作。

2.项目所需办公耗材(档案盒等)由项目承担单位负责。

(二)项目参考标准

1.符合国家行业标准《档案整理归档规则》和《纸质档案数字化规范》最新标准。

2.符合《中国科协机关文书档案管理办法》《中国科协档案保管期限表》和《学会服务中心文书档案管理办法》的要求。

(三)经费预算

不超过13万元。

(四)项目期限

2022年12月前完成。

二、申报资格

1.独立法人单位,近5年内无不良记录,具备相关国家认可资质、业绩、经验等业务能力的专业公司,有政府事业单位服务经验的优先。

2.申报单位必须以机构名义申报,不接受个人申报。

3.具备项目完成必备的人员保障且具备良好的专业领域技术知识项目参与人员。

三、申报流程

1.纸质申报材料提交程序:需提交《中国科协学会服务中心项目申报书》(附件1)盖章纸质件一式六份,签字并加盖公章后寄送至中国科协学会服务中心办公室。

2.电子申报材料提交程序:将项目申报书电子版和盖章扫描件、申报机构营业执照或组织机构代码证扫描件及“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)信用信息报告发送至limanlu@cast.org.cn。

3.申报单位请登录“智慧计财服务平台”完成供应商账号注册(附件2),已注册过的单位无需重复注册。

4.申报截止日期为2022年11月8日,截止时间以文件送达时间为准;如单个项目申报单位不足3家,该项目申报时间将顺延5个工作日。

四、项目评审

学会服务中心将组织项目评审,评审结果在中心网站公示。

五、联系方式

联 系 人:学会服务中心办公室 李曼璐

联系电话:010-62103389

邮寄地址:北京市海淀区学院南路86号509室(100081)

智慧计财服务平台技术咨询电话:13260156238


附件:

1.中国科协学会服务中心项目申报书

2.供应商注册流程和注意事项



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