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找准定位明确思路 差异互补营造氛围 ——学会服务中心网络信息处党建工作典型案例

发布时间: 2020-06-22

第二十一届中国科协年会于2019年6月29-30日在黑龙江省举办,主题为“改革开放 创新引领——科技助力新时代东北全面振兴”,本届年会共设立开幕式、闭幕式2个程序板块,“科技引领”“聚力振兴”“引才惠民”3大主题板块,共35项活动。学会服务中心网络信息处在年会办公室统一安排下,认真贯彻落实习近平总书记在全国宣传思想工作会议重要讲话精神,紧密结合中心党委“不忘初心、牢记使命”主题教育的部署,对照“守初心、担使命,找差距、抓落实”的总要求,切实对标开展好差异化互补性年会宣传工作,以系列原创文章、创意视频、长图、融媒体流等多种形式的传播,为年会营造了热烈浓厚的舆论氛围,极大地提升了中心立足学会服务的影响力,圆满完成了本届年会中心承担的宣传工作。

一、工作任务

按照年会的总体方案和部署,学会服务中心网络信息处紧紧围绕科协年会宣传大局,在年会办公室的统一部署安排下,牵头围绕年会筹备工作、开幕式、闭幕式和中心承办的重点活动,进行差异化互补性的宣传。切实做到距离宣传对象更加“靠近一步”,采写内容更加“深入一些”,宣传手段更加“多样一点”,传播平台更加“多元一些”的采编和传播目标,力争讲好科技助力东北振兴的“好故事”,传播科技工作者努力作为的“好声音”。

二、经验做法

(一)提前部署,形成全方位宣传思路

年会前夕,按照中心党委“不忘初心、牢记使命”主题教育动员会的部署,对照“守初心、担使命,找差距、抓落实”的总要求,为切实开展好宣传工作,自4月份开始,网信处围绕年会宣传工作多次召开专题讨论会议,制定了“重原创、差异化、多形式、强品牌”的宣传思路。加强与承担年会重点活动的相关处室进行联动协同,深入沟通和交流明确宣传报道的重点和方向,制定了《中心围绕年会宣传工作方案》,6月初先后赴学会、高校、哈尔滨进行实地采写,进一步了解受众对年会信息的关注点,并做了年会预热宣传。

(二)落实责任,建立信息发布机制

年会期间,网信处组建365宣传小分队共8人,处长王姝力为总体责任,吕潇负责内容审核、刘玉琪负责对接协调,按照内容策划、采集、制作、审核、发布进行分工;实行“白天采集、晚上剪辑、上午报审、下午发布”的作业方式,确保新闻传播的时效性;执行工作“双会议”制度,早7:00晚9:00对当天的采访任务和工作不足进行安排总结,确保选题和内容的准确性;建立了信息发布三级审核和报审发布机制,严格确保内容的政治正确性和舆论导向性。

(三)加强原创,内容接地气、形式全覆盖

内容采集上坚持原创采编,努力做到传播内容更加“接地气”。自4月17日—7月2日,共发布本届年会相关稿件48篇,其中原创25篇;制作年会H5动画1个(阅读量达6311),系列头图1套、栏目框1套,倒计时动、静态海报各1套(各7张),设计年会系列回顾文章长图共3个,制作视频共8套(共15个,其中3个在主会场作为暖场视频播放);内容设计上首次启动了“小福团”纪实短视频、动画短视频、可视化图文、“图+文+视频”融媒体文章流等互动式、体验式、服务式新闻信息,实现新闻传播内容的生动性,让喜闻乐见的产品尽现,推动科协年会的声音持续深入传播;形式多样化、内容接地气的年会宣传内容深受广大科技工作者的欢迎。

(四)平台联动,多形态发力增强宣传实效

根据不同传播平台的特点,按照“优势互补、联动协同”的发布规则,将中心网站、365微信订阅号朋友圈扩散,365新浪微博号和各门户网站、自媒体分发平台进行联动协同发布和信息推送,确保不同时段、不同用户对信息的接受和扩散。例如《快来—让我们一起为年会打call!》纪实视频作为年会前期造势宣传片,分别在黑龙江卫视共度晨光、新闻频道连续4天播放,同时在年会服务机器人“小创”屏幕上进行播放。除此之外,围绕年会制作的视频和原创文章,还被搜狐网、东北网、龙江频道、爱奇艺等视频类网站转播、转发,进一步扩大了宣传覆盖面,实现了“屏、网、微”的联动协同。

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三、工作成效

(一)宣传部署和内容采集上“更加高效”

一方面,高效紧跟科协年会宣传工作的要求部署,按照有差异、重原创进行了内容开发和传播,很好的补充整体宣传;另一方面,自年会会前预热、会中宣传、会后跟进,都确保了当天内容当天发布,发布时间一般不晚于18:00,确保内容的时效性和用户覆盖。

(二)宣传形式和平台协同上“更加新颖”

一方面,面对不同的受众,今年在产品制作上集中围绕互动式、体验式、服务式产品开发,包括:(1)纪实类长短视频、动画类短视频、快闪视频等制作;(2)可视化图和H5的制作;(3)融媒体流文章的制作和发布;另一方面,实现了“两微一端+”多平台联动内容发布,从内容和平台上实现了全媒体传播。

(三)内容选题策划和推送“更加精准”

中心作为中国科协所属全国学会的服务和联系单位,紧紧围绕“建设科技社团智库、服务学术高端引领、服务科技经济融合、服务学会做强做大”四大服务品牌,在年会期间以“学会服务365”为品牌IP面向学会进行宣传服务。在全国学会和科技工作者中间极大地提升了中心立足学会服务的品牌影响力,集中表现在学会服务365微信、微博阅读量明显提高、留言互动进一步增加,另外,相关学会工作人员也积极对信息进行了朋友圈转发,学会服务365品牌走向学会、走进学会得到了更多认可和肯定。

(四)联动宣传效果和覆盖面“更加给力”

截止7月2日,围绕本届年会策划采写原创、编辑转发、原创Vlog视频等内容共48条,其中原创纪实视频《快来,让我们一起为年会打call》在黑龙江卫视连续播出四天,原创图文《快速了解第二十一届中国科协年会主旨报告》阅读量达1.1万+,通过微信、微博、网站、电视等总传播覆盖量预估达15万人次。

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